3分でわかる!資産,負債,純資産の仕訳を解説!
資産、負債、純資産の仕訳について、本を出版している著者がやさしく解説!
ここからは、資産、負債、純資産の3つのグループの仕訳をくわしくみていきます。
各グループの代表的な仕訳を個別にくわしくみていきます。
最初は、わからなくても、繰り返し学ぶことで、少しずつわかってきます。
この記事では、初心者でも資産、負債、純資産の仕訳が、よくわかるようにやさしく解説していきます。
この記事でわかること
- 資産、負債、純資産の仕訳がわかります
- 取引事例を使うことで、理解が一層深まります。
伊達敦が、資産、負債、純資産の仕訳をわかりやすく解説します。
・商社勤務20年の実務家です
・出版した決算書関連のビジネス書は、海外でも翻訳されています
・主な著書「まだ若手社員といわれているうちに知っておきたい会社の数字」
講談社刊
・中小企業研修協会&中小企業コンサルティング事務所代表
それでは、資産、負債、純資産の仕訳について解説していきます。
資産の仕訳は、増加は「借方」,減少は「貸方」です。
「資産」グループの基本的な仕訳をみていきましょう。
おもな資産グループの勘定科目を復習すれば、つぎのとおりです。
□現金 □当座預金 □売掛金 □受取手形
□貸付金 □建物 □土地 □車両運搬具 など
資産グループの仕訳の基本ルールはつぎのとおりです。
借方に「増加」、貸方に「減少」となります。
借方 | 貸方 |
増加 | 減少 |
□現金の仕訳
簿記の「現金」は、わたしたちが使う現金よりも範囲が広くなります。
現金といえば、1万円札や千円札などの紙幣や100円玉などの硬貨を思い浮かべるはずです。
しかし、簿記では、小切手を受け取ったときなども現金になります。
[取引例1]
備品を購入し、代金10万円を現金で支払った。
借方 | 貸方 |
備品 100,000 | 現金 100,000 |
現金で支払いますから、現金が減少します。
これは、資産の減少です。貸方に「現金100,000円」となります。
一方、備品は「資産」です。
資産の増加は、借方です。借方に備品100,000円となります。
[取引例2]
普通預金から現金20万円を引き出した。
借方 | 貸方 |
現金 200,000 | 普通預金 200,000 |
普通預金からの引き出しによって、現金が増えます。
一方、現金を引き出されたことにより「普通預金」は減少します。
普通預金は、資産グループです。資産の減少は、貸方になります。
このため、普通預金は、貸方に記入されます。
□当座預金の仕訳
小切手は、銀行の当座預金を利用します。
実務では、小切手をよく利用しますので、しっかり、覚えましょう。
【取引例1】
当座預金に現金20万円を預け入れた。
借方 | 貸方 |
当座預金 200,000 | 現金 200,000 |
現金を「当座預金に預けた」ことは、資産グループである「当座預金」の増加です。
借方に「当座預金」となります。
現金を預ければ、手元の現金が減少します。このため、資産の減少です。
[取引例2]
商品を仕入れ、代金10万円は小切手で支払った。
借方 | 貸方 |
仕入 100,000 | 当座預金 200,000 |
「小切手で支払った」のは、「当座預金」の減少です。
小切手の支払いは、必ず、当座預金を利用しなければならないからです。
仕入は、費用の発生です。このため「借方」となります。
□売掛金の仕訳
売掛金とは、売上代金の未回収に使用します。
実務では、売上代金をすぐにその場で受け取るケースはほとんどありません。
大抵は、一ヶ月後の受け取りなど、あとから代金を受け取ることが多いのです。
これは、ビジネスが取引先との信頼で成り立っているからです。
このため、売上代金の未回収分をあらわす勘定科目が必要になります。
これが「売掛金」です。
取引では「掛けで売り上げた」などの表現であらわされます。
[取引例1]
商品30万円を売り上げ、代金は掛けとした。
借方 | 貸方 |
売掛金 300,000 | 売上 300,000 |
掛けでの売り上げは、「売掛金」の増加となります。
[取引例2]
売掛金30万円を現金で受け取った。
借方 | 貸方 |
現 金 300,000 | 売掛金 300,000 |
「売掛金」の回収は、売掛金の減少となります。
□受取手形の仕訳
受取手形とは、その名のとおり、「手形を受け取った」ときに使用します。
手形とは、「誰が、誰に、いつ、いくら支払うのか」が、くわしく書かれた証券です。
手形には「約束手形」と「為替手形」があります。
どちらの手形でも受け取れば、「受取手形」として処理します。
受取手形は、支払い期日に決済(現金化のこと)されて減少します。
[取引例1]
売掛金の代金として30万円の約束手形を受け取った。
借方 | 貸方 |
受取手形 300,000 | 売掛金 300,000 |
約束手形の受取は「受取手形」の増加となります。
[取引例2]
30万円の受取手形が決済され、当座預金に入金した。
借方 | 貸方 |
当座預金 300,000 | 受取手形 300,000 |
受取手形が決済され、入金されたときは、「受取手形」の減少となります。
□貸付金の仕訳
会社を経営するうえで、さまざまな事情から取引先にお金を貸すことがあります。
これを「貸付金」といいます。
もちろん、貸したお金ですから、あとから返してもらうことになります。
[取引例1]
A社に現金80万円を貸し付けた。
借方 | 貸方 |
貸付金 800,000 | 現 金 800,000 |
お金を貸したのですから「貸付金」の増加になります。
[取引例2]
A社から貸付金80万円を現金で回収した。
借方 | 貸方 |
現 金 800,000 | 貸付金 800,000 |
貸したお金が、返済されたときは、「貸付金」の減少になります。
□固定資産の仕訳
簿記では、土地や建物、さらに車などの車両運搬具を「固定資産」といいます。
長い間、会社で使用する資産をイメージすればよいでしょう。
[取引例1]
社有車を購入し、代金100万円は現金で支払った。
借方 | 貸方 |
車両運搬具 1,000,000 | 現金 1,000,000 |
社有車は固定資産になります。勘定科目は、「車両運搬具」です。
[取引例2]
土地を購入し、代金3,000万円は現金で支払った。
借方 | 貸方 |
土 地 30,000,000 | 現金 30,000,000 |
土地は固定資産になります。
ここまで、さらりと資産グループの仕訳をみてきましたが、いかがでしたでしょうか。
勘定科目が、「どのグループなのか」を知っていれば、仕訳はとても簡単です。
つまり、機械的にどんどん処理できます。
しかし、どのグループなのかを知らないと非常に悩むことになります。
「勘定科目」と「5つのグループ」の区分けが、いかに大切がわかると思います。
それでは、他のグループもみていきましょう。
負債の仕訳は、増加は「貸方」,減少は「借方」です
負債の増加は「貸方」、減少は「借方」へ記入する
「負債」グループの基本的な仕訳をみていきましょう。
おもな負債グループの勘定科目を復習すれば、つぎのとおりです。
□借入金 □買掛金 □支払手形
□未払金 □預り金 など
負債グループの仕訳の基本ルールはつぎのとおりです。
借方に「減少」、貸方に「増加」となります。
借方 | 貸方 |
減少 | 増加 |
□借入金の仕訳
銀行や取引先からお金を借りることがあります。
これを「借入金」といいます。
借りたお金ですから、あとで、返済しなければなりません。
[取引例1]
銀行から現金100万円を借り入れた。
借方 | 貸方 |
現 金1,000,000 | 借入金1,000,000 |
負債グループである借入金の増加ですから「貸方」に借入金100万円と仕訳します。
そして、現金が増えますから「借方」に現金となります。
[取引例2]
銀行から借りていた借入金100万円を返済した。
借方 | 貸方 |
借入金 1,000,000 | 現 金 1,000,000 |
借入金の返済は、負債の「減少」です。
すなわち、借方に「借入金」となります。
一方、現金での支払いですから貸方に現金となります。
□買掛金の仕訳
商品を仕入れ、代金があと払いのとき「買掛金」を使用します。
このような商品の仕入れを「掛け仕入れ」といいます。
会社がおこなう取引は、基本的に信用取引です。
つまり、取引先を信用することが取引の大前提なのです。掛け仕入は、典型的な信用取引といえます。
[取引例1]
商品を仕入れ、代金20万円は掛けとした。
借方 | 貸方 |
仕入 200,000 | 買掛金 200,000 |
「掛け」とは、仕入れた商品の代金あと払いの意味です。これは、「買掛金」となります。
買掛金は、負債です。負債の増加は「貸方」となります。
[取引例2]
買掛金20万円を現金で支払った。
借方 | 貸方 |
買掛金 200,000 | 現 金 200,000 |
のちに買掛金を支払ったケースです。
これによって、「買掛金」は減少します。負債の減少は、「借方」となります
□支払手形の仕訳
支払手形とは、その名のとおり「手形で支払った」ときに使用します。
手形とは、「誰が、誰に、いつ、いくら支払うのか」が、くわしく書かれた証券です。
手形には、約束手形と為替手形の2つがあります。
実務においては、ほとんどが約束手形です。
約束手形とは、手形を出した人が支払うものです。
支払手形は、支払い期日に決済(現金化のこと)され、当座預金から引き落とされます。
[取引例1]
買掛金を約束手形で20万円支払った。
借方 | 貸方 |
買掛金 200,000 | 支払手形 200,000 |
約束手形による支払いは「支払手形」となります。「貸方」に「支払手形」となります。
[取引例2]
支払手形20万円が支払期日となり、当座預金から引き落とされた。
借方 | 貸方 |
支払手形 200,000 | 当座預金 200,000 |
「支払手形」は、支払期日となれば、当座預金から引き落とされます。
このことによって、支払手形は減少します。「支払手形」の減少は、「借方」となります。
純資産の仕訳は、増加は「貸方」,減少は「借方」です
純資産の増加は「貸方」、減少は「借方」に記入する
「純資産」グループの基本的な仕訳をみていきましょう。
おもな純資産グループの勘定科目を復習すれば、つぎのとおりです。
□資本金 など
純資産の仕訳の基本ルールはつぎのとおりです。
借方に「減少」、貸方に「増加」となります。
借方 | 貸方 |
減少 | 増加 |
□資本金の仕訳
会社をはじめるのは、お金が必要です。
まったくお金がなければ、会社をはじめることはできません。
会社をはじめるにあたって、会社へ出すお金のことを「元入れ」といいます。
元入れは、資本金であらわされます。
[取引例1]
店主が現金100万円を元入れして開業した。
借方 | 貸方 |
現金1,000,0000 | 資本金1,000,000 |
店の開業のための出資は「資本金」となります。純資産の増加は「貸方」となります。
さらに簿記の理解が深める記事をご用意しました。
こちらの記事です
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資産,負債,純資産グループの仕訳のまとめ
- 資産グループの仕訳は、増加は「借方」,減少は「貸方」です
- 負債グループの仕訳は、増加は「貸方」,減少は「借方」です
- 純資産グループの仕訳は、増加は「貸方」,減少は「借方」です