3分でわかる!仕訳を3ステップでやさしく解説!

仕訳の3つのステップについて、本を出版している著者がやさしく解説します!

勘定科目の5つのグループを理解したあとは、
仕訳をするための3つのステップを学びましょう。

パターン化して学ぶことで、理解が一気に深まります。
慣れてきたら、無意識にできるようになります。
まずは、仕訳の3つのステップのパターンを覚えましょう。


この記事では、初心者でも簿記の仕訳の3つのステップが、よくわかるようにやさしく解説していきます。

この記事でわかること

  • 簿記の基本である仕訳がわかります
  • 仕訳の3つのステップがわかります

著者

伊達敦が、簿記の仕訳の3つのステップをわかりやすく解説します。
・商社勤務20年の実務家です
・出版した決算書関連のビジネス書は、海外でも翻訳されています
主な著書「まだ若手社員といわれているうちに知っておきたい会社の数字」
 講談社刊
・中小企業研修協会&中小企業コンサルティング事務所代表

それでは、簿記の仕訳の3つのステップについて解説していきます。

仕訳の3つのステップ

仕訳は、3つのステップを踏んでおこなわれます。
慣れてくれば、無意識にできるようになります。
しかし、最初のうちは、この3つのステップを意識しながら仕訳しましょう。

  • ステップ1 2つ以上の「勘定科目」を決める
  • ステップ2 勘定科目が、どのグループになるかを確認
  • ステップ3 勘定科目を「借方」と「貸方」に分ける

3つのステップで、基本的な4つの取引を学びましょう。

基本となる取引例1

 建物3000万円を購入し、現金で支払った。
  • ステップ1  太字とアンダーラインで示した「建物」と「現金」の2つの勘定科目を決めます。
  • ステップ2  「建物」―資産グループ。「現金」―資産グループ
  • ステップ3  勘定科目を「借方」と「貸方」に振り分ける

「建物」を購入したので「資産」の増加です。現金で支払った、ので「資産」の減少です。

資産グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。

「資産」グループの仕訳ルール

 借方 貸方
 増加 減少

これらの3つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。

 借方 貸方
 建物 30,000,000 現金 30,000,000

基本となる取引例2

 銀行から現金100万円を借りた
  • ステップ1 太字とアンダーラインで示した「現金」と「借入金」の2つの勘定科目を決めます。
  • ステップ2 「現金」―資産グループ。「借入金」―負債グループ
  • ステップ3 勘定科目を「借方」と「貸方」に振り分ける

銀行からお金を借りたことにより「現金」が増えたので「資産」の増加です。
銀行からのお金を借りたので「借入金」という「負債」グループの増加です。

負債グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。

・「負債」グループの仕訳ルール

 借方 貸方
 減少 増加

これらの3つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。

 借方 貸方
 現金 1,000,000 借入金 1,000,000

基本となる取引例3

 商品200,000円を売上げ、代金は現金で受け取った。
  • ステップ1  太字とアンダーラインで示した「現金」と「売上」の2つの勘定科目を決めます。
  • ステップ2  「現金」―資産グループ。「売上」―収益グループ
  • ステップ3  勘定科目を「借方」と「貸方」に振り分ける

商品を売上げたので「売上」が増えます。
これは、「収益」の発生です。
代金は、現金で受け取ったので、「資産」の増加です。

収益グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。

「収益」グループの仕訳ルール

 借方 貸方
 取消 発生

これらの3つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。

 借方 貸方
 現金 200,000 売上 200,000

基本となる取引例4

 商品100,000円を仕入れ、現金で支払った。
  • ステップ1  太字とアンダーラインで示した「仕入」と「現金」の2つの勘定科目を決めます。
  • ステップ2  「仕入」―費用グループ。「現金」―資産グループ
  • ステップ3  勘定科目を「借方」と「貸方」に振り分ける

商品の「仕入」は、「費用」の発生です。
代金は現金で支払ったので「資産」の減少です。
費用グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。

「費用」グループの仕訳ルール

 借方 貸方
 発生 取消

これらの3つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。

 借方 貸方
 仕入 100,000 現金 100,000

仕訳の3つのステップのまとめ

  • ステップ1 2つ以上の「勘定科目」を決める
  • ステップ2 勘定科目が、どのグループになるかを確認
  • ステップ3 勘定科目を「借方」と「貸方」に分ける